Matchflow adjust - communicate - control - confirm - pdf web to print Solution
Matchflow adjust - communicate - control - confirm - pdf web to print Solution
matchflow-adjust -
communicate + control + confirm: the customizable pdf web to print solution
DAS PROBLEM:
Die durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten zwischen Agentur, Medien-dienstleister und der Marketing-abteilung des Kunden ist zeitaufwendig, fehlerträchtig und kosten-intensiv.
DIE LÖSUNG:
matchflow-adjust optimiert diesen Prozess, indem allen Projektbeteiligten zeitgleich die Ansicht und Kommentierung einer zentralen hochauflösenden PDF-Datei in Echtzeit ermöglicht wird.
Forderungen nach kürzeren Produktionszeiten und beliebigen Sprachversionen von Printmaterialien sowie der allgemeine Preisdruck stellen Unternehmen der Print- und Medienvorstufe sowie Werbe- und Produktionsagenturen vor neue Herausforderungen. Ein erheblicher Kostenfaktor dabei ist die zeitintensive, durchgängige Abstimmung von Druckprojekten zwischen Agenturen, Mediendienstleistern und den Marketingabteilungen der Kunden.
Zur Verbesserung und Erleichterung dieser Arbeitsprozesse haben wir matchflow adjust entwickelt, ein Softwaremodul, das weltweit verschiedenen Nutzern zeitgleich den Zugriff und die Kommentierung hochauflösender Originaldaten in Echtzeit erlaubt. Matchflow adjust benötigt keine spezielle Client-Software - der Zugriff erfolgt über Standardbrowser. Die Anzahl der am Arbeitsprozess beteiligten Benutzer ist unbegrenzt. Mit matchflow adjust wird ein beliebig erstelltes PDF-Dokument (z.B. aus QuarkXpress™ oder InDesign®) über das Internet verfügbar gemacht und kommentiert. Dabei können alle Projektbeteiligten – Kunde, Agentur, Medien-dienstleister – in Abhängigkeit von ihren jeweiligen Zugriffsrechten Kommentare und Änderungswünsche erfassen. Diese stehen allen umgehend zur Verfügung. Bei neuen Änderungswünschen oder Kommentaren können automatisch und ohne Zeitverzug Benachrichtigungen an die Projektbeteiligten gesendet werden. Sämtliche Kommentare und Bearbeitungen werden über eine Versionsverwaltung protokolliert – Matchflow adjust garantiert damit eine vollständige Transparenz des gesamten Projektablaufs. Auch nach Projektabschluss bleiben alle Informationen erhalten.
Gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Standorten
Alle Prozessbeteiligten greifen gleichzeitig auf das Dokument zu, auch über verschiedene Versionen (Änderungen) hinweg. Zugangsvoraussetzungen sind ein Browser, ein Internetzugang und das Vorliegen einer Zugriffsberechtigung des Initiators (im Regelfall ein Mediendienstleister oder eine Agentur).
Lizenzfreier Zugriff
Für den Zugriff auf das Dokument ist keine weitere Lizenz notwendig.
Immer aktuell
Alle Beteiligten haben stets Zugriff auf den aktuellen Stand des Dokumentes während des gesamten Änderungsprozesses.
Die neuen Features im Überblick:
PDF-Dokumentversionsvergleich auf Pixelebene
Der in der aktuellen Dokumentversion gewählte Ausschnitt kann direkt mit dem gleichen Ausschnitt einer älteren Version verglichen werden. Der Vergleich erfolgt auf Pixelebene. Angezeigt werden die Unterschiede der beiden Versionen. In der angezeigten Differenzansicht kann direkt annotiert werden.
Aktualisierungsbutton für Annotationsabgleich
Ein Button erlaubt die direkte Anzeige von Annotationen, die zu einem Zeitpunkt parallel von anderen Usern am gleichen Dokument gemacht werden. Hierdurch wird vermieden, dass identische Korrekturwünsche am Dokument von unterschiedlichen Usern mehrfach vorgenommen werden.
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Für jeden Job kann festgelegt werden, welche am Job beteiligten User in Abhängigkeit von Statusänderungen automatisch per E-Mail benachrichtigt werden. Über zwei in der E-Mail vorhandene Links kann u.a. direkt, d.h. ohne explizites Starten eines Internet-Browsers und Eingabe des Login/Passwortes, das Überprüfen und/oder Annotieren der jeweiligen Dokument-Version (abhängig von den Jobzugriffsrechten) vorgenommen werden.
E-Mail-Queue
Erfolgreich versendete E-Mails werden 24 Std. in der Datenbank vorgehalten. E-Mails, die aus verschiedenen Gründen nicht erfolgreich gesendet werden konnten, werden zusätzlich zeitlich unbefristet vorgehalten. Sie können auf Wunsch in einer Liste ausgewählt und erneut versendet werden.
Dokumenten-Historie
Zusätzlich zu den bisherigen Dokument-Detailinformationen kann jetzt auch eine Dokumenten-Historie angezeigt werden. Diese enthält Informationen zu Aktionen, die an dem Dokument ausgeführt wurden, wie z.B. über Statusänderungen am Dokument oder über das Einstellen von Dokumentenversionen.
[link]www.matchflow-adjust.de[/link]Produkt-Homepage[/linkBeschreibung]
[link]http://www.matchflow-adjust.de/de/matchflow-gmbh-co-kg/produkte/adjust/produktdetails.html[/link]Flyer[/linkBeschreibung]
[link]http://www.matchflow-adjust.de/de/matchflow-gmbh-co-kg/demoversion.html[/link]Demoversion[/linkBeschreibung]
[link]http://www.matchflow-adjust.de/de/matchflow-gmbh-co-kg/support/handbuecher.html[/link]Benutzerhandbuch zum Downloaden[/linkBeschreibung]
* Zusicherungen und Markennamen:
Die Beschreibung und die eventuelle Nennung von Markennamen dienen lediglich der allgemeinen Identifizierung der Kaufsache und stellen keine Gewährleistung oder Zusicherung im kaufrechtlichen Sinne da. Wir stellen unmissverständlich klar, dass wir kein Nutzungsrecht an den Markennamen durch den Markeninhaber eingeräumt bekommen haben. Markennamen sind rechtlich/gesetzlich geschützt und dienen hier lediglich der Produktbeschreibung. Die Angaben erheben nicht den Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Irrtümer und Zwischenverkauf vorbehalten. Die gemachten Angaben, die Beschreibung und die Bilder sind unverbindlich und dienen nicht als zugesicherte Eigenschaft, sofern nicht ausdrücklich erwähnt. Der Verkäufer übernimmt weder Haftung noch Gewährleistung für Tipp- und Datenübermittlungsfehler. Ausstattungen sowie Extras sind gegenenfalls gesondert bei der notwendigen ausführlichen Besichtigung des Kaufgegenstandes zu überprüfen. Änderungen und Zwischenverkauf vorbehalten. Die Artikelbeschreibung stammt von der Herstellerwebseite. Alles was in Zitatzeichen " " ist ist direkt zitiert und bzw oder ein vermuteter Markenname. Bitte kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular, wenn Sie einen Markenrechtsverstoß bemerken. Wir werden dann unverzüglich diesen beseitigen.